SOP PENYALURAN ZAKAT KONSUMTIF UPZ

 

1. Tujuan

Memastikan kelancaran proses penyaluran zakat konsumtif yang akan disberikan kepada mustahiq fakir miskin.

 

2. Ruang Lingkup

2.1. Persyaratan penyaluran zakat fakir miskin konsumtif.

2.3. Prosedur pengambilan keputusan penyaluran zakat fakir miskin konsumtif.

 

3. Definisi

3.1. Penyaluran zakat fakir miskin konsumtif adalah zakat bersifat santunan yang dibayarkan kepada dhuafa untuk memenuhi konsumsinya. Santunan dapat diberikan dalam bentuk sembako guna menghindari penggunaan dana yang tidak semestinya oleh mustahiq.

3.2.. Yang tergolong fakir miskin adalah mereka yang penghasilan rutinnya tidak melampaui garis kemiskinan. Garis kemiskinan berpatokan pada data BPS propinsi sumatera utar

 

4. Pengguna

4.1. Ketua UPZ

4.2. Wakil Ketua

4.3. Sekretaris

4.5.. Wakil Sekretaris

4.6. Bendahara

4.7. Wakil Bendahara

4.8. Seluruh Anggota Pengurus UPZ

 

5. Dasar Hukum

5.1. UU No 23 Tahun 2011 tentang pengelolaan Zakat.

5.2. Peraturan BAZNAS No. 2 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Tata Kerja UPZ.

5.3. Keputusan Rektor UIN SU Medan No. 12 tahun 2018 tanggal 18 Januari 2018 tentang Pengurus UPZ UINSU Periode 2018-2020.

5.4. Keputusan Ketua BAZNAS Propinsi Sumatera Utara No,

 

6. Persyaratan / Ketentuan Umum

6.1. Mustahiq yang mendapat santunan berasal dari pegawai BLU yang tergolong fakir miskin, misalnya : petugas kebersihan, petugas keamanan.

6.2. Calon mustahiq mengajukan secara tertulis permohonan zakat konsumtif. Data-data yang dilampirkan sbb: Pas photo, photo copy KTP dan Kartu keluarga, rekomendasi dari perusahaan outsourcing.

6.3. Penerima bantuan dipastikan tergolong kepada fakir miskin yang penghasilannya tidak melampaui garis kemiskinan.

6.4. Permohonan diverifikasi oleh pengurus bidang verifikasi untuk diseleksi diantaranya yang layak untuk dipertimbangkan dalam rapat pengurus.

6.5. Rapat pengurus untuk memutuskan kelayakan penyaluran dilakukan sekali dalam dua minggu.

6.6. Keputusan menerima atau menolak permohonan disampaikan secara tertulis kepada mustahiq dan menyebutkan jadwal penyerahan dana.

6.7. Penyerahan dana zakat diserahkan oleh wakil bendahara di kantor UPZ dengan membuat tanda terima. Pembayaran dilakukan langsung oleh UPZ. Penyerahan bantuan dapat pula dilakukan dalam bentuk paket sembako.

6.8. Tanda terima dibuat sebanyak tiga copy. Satu untuk sekretariat, satu untuk mustahiq dan satu lagi untuk wakil bendahara untuk pembukuan.

 

7. Prosedur

7.1. Staf sekretariat mencatat permohonan dalam buku surat masuk.

7.2. Staf sekretariat menginformasikan kepada anggota pengurus bidang verifikasi untuk meneliti kelayakan untuk dipertimbangkan dalam rapat pengurus.

7.3. Sekretariat menjadwalkan dan mengundang rapat pengambilan keputusan pemberian bantuan konsumtif yang dilaksanakan setiap sekali dalam dua minggu.

7.4. Keputusan diterima atau ditolak disampaikan secara tertulis dan menyebutkan tanggal penandatanganan bagi yang disetujui.

7.5. Berdasarkan surat persetujuan, para mustahiq hadir untuk menandatangani bukti penerimaan. Pembayaran/pemyerahan dilakukan langsung oleh UPZ. Tanda terima disiapkan oleh sekretariat dalam rangkap 3. (Satu untuk penerima, satu untuk file sekretariat dan satu lagi untuk wakil bendahara sebagai bukti pembukuan.

7.6. Untuk dana yang berasal dari eksternal penyerahan dapat dilakukan oleh pihak muzakki. Tekhnis pelaksanaan dirundingkan bersama Muzakki.

7.7. Staf sekretariat memelihara file dokumentasi pembayaran zakat antara lain : surat permohonan, keputusan persetujuan rapat, kwitansi pembayaran, photo pada saat penerimaan.

7.8. Satu copy tanda terima diserahkan kepada wakil bendahara untuk pembukuan oleh wakil bendahara

 

8. Flowchart

 

9. Penutup

9.1. SOP ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat keekliruan akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.

9.2. Hal-Hal yang belum diatur dalam SOP ini akan diatur kemudian atau diatur dalam edaran ketua UPZ.

 

Medan, 30 Januari 2018 Ketua UPZ

 

 

 

Dr. Achyar Zein M.Ag

 

DOWNLOAD SOP PENYALURAN ZAKAT KONSUMTIF UPZ UIN SU MEDAN