SOP SOSIALISASI UPZ UINSU MEDAN

 

1. Tujuan

Memastikan    Sosialisasi   eksistensi   UPZ    maupun   kegiatannya    dapat diinformasikan dan diakses oleh stakeholders dengan baik

 

2. Ruang Lingkup

2.1. Media online.

2.2. Media cetak.

 

3. Definisi

Sosialisasi UPZ UINSU adalah kegiatan menginformasikan, mempromosikan dan mengajak civitas akademika UIN SU maupun Masyarakat luas untuk menggiatkan zakat.

 

4. Pengguna

4.1. Ketua UPZ.

4.2. Wakil Ketua.

4.3. Sekretaris.

4.4. Wakil Sekretaris.

4.5. Bendahara.

4.6. Wakil Bendahara.

4.7. Seluruh Anggota Pengurus UPZ. 

 

5. Dasar Hukum

5.1. UU No 23 Tahun 2011 tentang pengelolaan Zakat

5.2. Peraturan BAZNAS No. 2 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Tata Kerja UPZ

5.3. Keputusan Rektor UIN SU Medan No. 12 tahun 2018 tanggal 18 Januari 2018 tentang Pengurus UPZ UINSU Periode 2018-2020.

5.4. Keputusan Ketua BAZNAS Propinsi Sumatera Utara No,

 

6. Persyaratan / Ketentuan Umum

6.1. Sosialisasi memanfaatkan berbagai media, antara lain media sosial maupun media cetak.

6.1. Sosialiasi melalui media online antara lain : website, facebook, twitter, Whatsapp dan sejenisnya. Sosialisasi menggunakan juga running text di gerbang kampus.

6.2. Sosialisasi melalui media cetak antara lain : buku saku, brosur, spanduk, banner, billboard, informasi di surat kabar/majalah dan sejenisnya.

6.3. Jika diperlukan sosialisasi dapat juga dilakukan melalui media televisi.

6.4. Website UPZ UINSU memanfaatkan fitur yang ada di website UIN SU.

6.5. Anggota pengurus bidang sosialisasi bertanggungjawab atas konten informasi.

6.6. Anggaran sosialisasi dibebankan dari dana amil.

 

7. Prosedur

7.1. Pengurus bidang sosialisasi bekerjasama dengan PUSTIPADA untuk dapat memanfaatkan slot pada website UIN SU..

7.2. Staf sekretariat bertugas mengupdate secara berkala informasi yang perlu dimuat pada media sosialisasi.

7.3. Penyampaian informasi kepada mustahiq berupa keputusan dilakukan secara tertulis dan dipublish melalui website.

7.4. Laporan keuangan bulanan dipublish di website secara berkala.

7.5. Pertanyaan-pertanyaan melalui media sosial disampaikan kepada pengurus yang relevan memberi jawaban dan jawaban disampaikan kepada para penanya.

 

8. Flowchart

 

9. Penutup

9.1.SOP ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat keekliruan akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.

9.2. Hal-Hal yang belum diatur dalam SOP ini akan diatur kemudian atau diatur dalam edaran ketua UPZ

 

Ketua UPZ

 

 

 

Dr. Achyar Zein M.Ag

 

DOWNLOAD SOP SOSIALISASI UPZ UIN SU MEDAN